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Text File  |  1996-08-09  |  1KB  |  56 lines

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  24.  
  25. REPLACE / ENTER   
  26.  
  27. This command is the same as the "Enter" key on the keyboard. It registers additions or changes into the database.  To add a new record to a window in "Grades" click on "Clear Form" if the window shows a record.  Filled every field with the data and  press the "Enter" key.
  28.  
  29. FIND FIRST
  30.  
  31. Displays the first record of the database corresponding to the active window. 
  32.  
  33. FIND NEXT  / FIND PREVIOUS 
  34.  
  35. Displays the next or previous record  (in ascending order of entry) of the active window. 
  36. This command is only usable if a record is displayed in the active window.
  37.  
  38. FIND LAST
  39.  
  40. Displays the last record of the database corresponding to the active window. 
  41.  
  42. CLEAR FORM
  43.  
  44. Clears the active window  to introduce a new record. 
  45.  
  46. REVERT  
  47.  
  48. If you make changes to a record and have not pressed the Enter key you can  erase all your changes by executing this command and rebuilding the original record.
  49.  
  50. DELETE
  51.  
  52. Removes the record displayed in the active window from the database. This  command is not un-doable.
  53.  
  54. TIME STAMP
  55.  
  56. This handy command  types for you the current date and time into a field.